IB
Business Management System · Proposal v2.1
PROPOSAL
Proposal & Strategy · 2026
Главная страница
Проектное предложение — единая система управления IBISCH
Цель проекта: объединить часы, финансы, расходы и управленческие KPI в одной self-hosted системе, чтобы руководство могло видеть реальное состояние бизнеса в одном дашборде.
🎯
Что получает бизнесПроект решает не только задачу визуализации данных, а создает единое data-ядро компании. В результате руководство получает прозрачную финансовую картину, контроль рентабельности объектов и сотрудников, а также основу для дальнейшей автоматизации и масштабирования.
- единый источник правды вместо разрозненных сервисов и ручных сверок
- контроль выручки, расходов, часов и прибыльности в одном интерфейсе
- снижение риска потери дохода из-за несвязанных процессов и невыставленных счетов
- архитектура, готовая к добавлению новых модулей и KPI без переделки системы
⚠️
Ключевая проблема текущего состояния- данные распределены по разным системам и не связаны между собой
- часть аналитики собирается вручную, что замедляет принятие решений
- сложно быстро оценить рентабельность по клиенту, объекту и сотруднику
- есть риск потерь дохода, если оказанная услуга не дошла до корректного invoicing
Layer 01 — Data Sources
External Services — Внешние сервисы
6 систем · API / Export
⏱️
KleanApp
Time Tracking
Учёт рабочего времени
Учёт рабочего времени
🧾
Lexware
Invoices & Payments
Счета · Оплата
Счета · Оплата
📊
DATEV
Payroll · Зарплата
Налоговый учёт
Налоговый учёт
⛽
DKV Mobility
Transport & Fuel
Транспорт · Топливо
Транспорт · Топливо
📦
Igefa
Procurement
Закупки · Материалы
Закупки · Материалы
🏠
Accommodation
Employee Housing
Жильё сотрудников
Жильё сотрудников
5 API-сервисов · 1 ручной ввод
Форматы: JSON · CSV · XML · PDF · Excel
Расписание: от hourly до monthly
~1 500+ транзакций / месяц
На текущий момент источники содержат ценные бизнес-данные, но не дают целостной картины. Поэтому задача проекта — не заменить сервисы, а связать их в единую систему управления с общей логикой данных и KPI.
синхронизация данных
Layer 02 — Integration Layer
Automation & API Gateway
Make / n8n / Backend · Central Orchestration
Интеграционный слой отвечает за автоматический сбор, очистку, нормализацию и объединение данных из всех источников. Мы не соединяем системы напрямую друг с другом — мы создаём центральный слой, через который проходит вся бизнес-логика и контроль качества данных.
⚙️
Make / n8n
Automation Engine
- Триггеры по расписанию (cron) и webhook-события
- Подключение к API с авторизацией (OAuth / API Key)
- Трансформация форматов: XML→JSON, CSV→SQL
- Retry-логика и обработка ошибок с уведомлениями
- Фильтрация дублей и валидация входящих данных
cron jobswebhookserror alertsdeduplication
🔗
Backend API
Central Gateway · Node.js
- REST endpoints для каждого внешнего сервиса
- JWT-авторизация и управление ключами доступа
- Rate limiting и защита от перегрузки
- Нормализация форматов дат, валют, кодировок
- Полное логирование всех запросов и событий
REST APIJWT authrate limitlogging
🗂️
Entity Mapping
Business Logic Layer
- Привязка сотрудника → объект → клиент
- Маппинг: часы KleanApp → инвойс Lexware
- Расходы DKV → конкретный проект / объект
- Материалы Igefa → смета объекта
- Жильё → удержание из зарплаты DATEV
relationscost mappinghr linkingrules engine
Integration Map — Карта интеграций
| Сервис | Метод | Частота | Формат | Направление | Статус |
|---|---|---|---|---|---|
| KleanApp | REST API v3 | hourly | JSON | → DB | ● Active |
| Lexware | CSV Export + API | daily | CSV / JSON | → DB | ● Active |
| DATEV | DATEV Export XML | monthly | XML / CSV | → DB | ● Active |
| DKV Mobility | DKV REST API | weekly | JSON | → DB | ● Active |
| Igefa | Web Scraper + PDF Parse | on order | PDF / HTML | → DB | ⚠ Partial |
| Accommodation | Excel Upload / Manual | monthly | XLSX | → DB | ⚠ Manual |
обработка · нормализация · хранение
Layer 03 — Data Layer
Central Database — Центральная БД
PostgreSQL 16 · Self-hosted
Центральная база данных — это Single Source of Truth для всей компании. Она устраняет расхождения между системами, обеспечивает независимость от внешних сервисов и формирует надежную основу для аналитики, автоматизации и последующего масштабирования.
🐘
PostgreSQL 16
Self-Hosted
Единое хранилище
всех бизнес-данных IBISCH
GDPR ✓Backup dailySSL/TLS
🗄️
Единое хранилище
Все данные из 6 сервисов в одной БД. Нет разрыва между системами.
🔗
Связка данных
Сотрудник ↔ Объект ↔ Клиент ↔ Инвойс — всё через внешние ключи.
✅
Single Source of Truth
Один источник правды для всех отчётов и дашборда.
🔐
Self-hosted / GDPR
Данные на собственном сервере. Полное соответствие DSGVO.
🕒
История & Тренды
Хранение данных за 3+ года. Сравнение периодов, прогнозы.
⚡
Real-time Запросы
Индексы на ключевых полях. KPI-запросы выполняются менее 100ms.
Схемы базы данных — Основные таблицы
employees
🔑 idUUID
nameVARCHAR
roleVARCHAR
hourly_rateDECIMAL
housing_idFK
time_entries
🔑 idUUID
employee_idFK
project_idFK
hoursDECIMAL
dateDATE
invoices
🔑 idUUID
client_idFK
project_idFK
amountDECIMAL
statusENUM
projects
🔑 idUUID
client_idFK
nameVARCHAR
budgetDECIMAL
statusENUM
costs
🔑 idUUID
project_idFK
categoryENUM
amountDECIMAL
sourceVARCHAR
payroll
🔑 idUUID
employee_idFK
grossDECIMAL
deductionsDECIMAL
periodDATE
визуализация KPI · аналитика
Layer 04 — Presentation Layer
Dashboard & Analytics
Metabase / Web App
Дашборд — это не просто отчёт, а инструмент принятия решений. Его задача — за 10–30 секунд показать руководству финансовое состояние бизнеса: сколько компания зарабатывает, где прибыльность ниже цели, какие объекты и сотрудники наиболее эффективны и где нужны управленческие действия.
Выручка / Umsatz
€48.2k
↑ +12.4% vs пред. месяц
Прибыль / Gewinn
€11.6k
↑ +8.1% · маржа 24%
Ставка / €/Stunde
€31.4
↑ +2.3% · цель €34
Эффективность · Staff
87%
↓ -3% · цель 90%
🏢
Топ объекты · Top ProjekteBürogebäude Hamburg Nord€12.4k
28%
Wohnkomplex Altona€9.8k
22%
Reinigung Zentrum€8.2k
19%
Logistikpark Harburg€7.1k
14%
Hotel Mitte Wartung€5.9k
11%
👥
Mitarbeiter · Сотрудники🧑
Müller, K.
Reinigungskraft · Obj. A
96%
👩
Schmidt, A.
Teamleiterin · Obj. B
91%
🧔
Hassan, M.
Reinigungskraft · Obj. C
88%
🧑
Petrov, D.
Reinigungskraft · Obj. A
82%
👩
Garcia, L.
Reinigungskraft · Obj. D
74%
🔔
Alerts · УведомленияМаржа по «Hotel Mitte» ниже цели 15%
сегодня · 09:14
Lexware: новый инвойс ожидает проверки €3 200
сегодня · 08:52
KleanApp sync: 1 247 записей загружено
вчера · 23:00
DKV: расходы топлива превысили бюджет +8%
вчера · 18:30
DATEV: зарплатный отчёт за ноябрь загружен
01.12 · 10:00
управление решениями
Layer 05 — Management
Decision Layer — Руководство
CEO · Генеральный директор
Ключевая трансформация проекта: переход от разрозненных систем, ручных сверок и решений “на ощущениях” к управлению на основе данных, прозрачной аналитики и единых KPI.
👤
CEO · Генеральный директор
IBISCH Management · Hamburg
Полный контроль над бизнесом через единый дашборд. Все данные — от часов сотрудников до выручки по объектам — в одном экране на телефоне или ноутбуке. Решения принимаются на основе актуальных данных, а не интуиции.
📱 Mobile First⚡ Real-time🎯 Data-driven📊 Auto Reports
📱
Адаптивный дашбордWeb · Tablet · Mobile
Интерактивный пример адаптивного дашборда
Более точный прототип можно сделать после понимания полной структуры проекта, ролей, KPI и логики данных. В интерфейсе можно выводить любые данные, показатели, графики, таблицы, статусы и математические формулы под задачи бизнеса.
Посмотреть пример
🎯
Ключевые решения- 01Рентабельность объектовВидит маржу по каждому объекту в реальном времени. Знает, где теряются деньги.
- 02Эффективность командыKPI каждого сотрудника: часы, производительность, привязка к объекту.
- 03Контроль расходовТопливо, материалы, зарплаты — всё в одном месте с бюджетными лимитами.
- 04Финансовое планированиеПрогнозы на базе истории. Автоотчёты в PDF по запросу или по расписанию.
Стратегия внедрения — Implementation Strategy
Поэтапный подход: быстрый MVP → финансовая прозрачность → контроль процессов → масштабирование
⚡
Этап 1 · MVP · (ориентировочный срок) 1–2 недели
Быстрый управленческий результат
Подключаем KleanApp и Lexware, создаём центральную БД и базовый дашборд. На этом этапе задача — предоставить для руководства первую финансовую картину: часы, выручку, динамику и связку “работа → деньги”.
KleanAppLexwarePostgreSQLMVP Dashboard
💰
Этап 2 · (ориентировочный срок) 2–4 недели
Полная финансовая картина и рентабельность
Добавляем DATEV, DKV Mobility, Igefa и данные по проживанию. Система начинает считать не только доход, но и ключевые расходы, чтобы руководство видело прибыль, маржу и рентабельность по объектам, клиентам и направлениям.
DATEVDKVIgefaProfitability
🔎
Этап 3 · (ориентировочный срок) 3–6 недель
Контроль процессов и снижение потерь
Внедряем контрольные сценарии и алерты: связь часов с invoicing, отслеживание отклонений, уведомления о рисках и автоматические проверки. Это этап, где система начинает не только показывать цифры, но и защищать бизнес от потерь.
Invoice ControlAlertsValidationAutomation
🚀
Этап 4 · Далее (срок зависит от масштабирования системы и требований)
Масштабирование и развитие системы
После стабилизации ядра можно подключать новые модули, дополнительные KPI, AI-аналитику, прогнозирование и расширенные управленческие сценарии. Таким образом система становится цифровой основой дальнейшего роста компании.
ScalingNew KPIAIForecasting
Итоговое позиционирование проекта
Это не просто разработка дашборда, а создание единой системы управления бизнесом IBISCH.
🏗️
Что создаётся- единое self-hosted data-ядро компании
- прозрачная финансовая и операционная аналитика
- контроль рентабельности объектов, клиентов и сотрудников
- платформа для дальнейшей автоматизации и масштабирования
💼
Бизнес-ценностьIBISCH получает систему, которая позволяет контролировать финансы в реальном времени, быстрее принимать решения, снижать потери дохода и развивать бизнес на основе фактов, а не разрозненных таблиц и ручных сверок.